Médicos gastam em média 30 a 40% do tempo de cada consulta apenas documentando. Cada evolução escrita do zero. Cada atestado redigido novamente. Quando precisam de um CID, uma dosagem ou uma alternativa de tratamento, abrem o Google e saem do sistema. O lançamento de março do Simplafy Saúde ataca os dois problemas: um hub central de templates para automatizar a documentação repetitiva e dois agentes de IA no prontuário — resumo inteligente do histórico e assistente clínico durante a consulta. Tudo disponível no desktop e no mobile.

Hub de templates: um lugar só para tudo

O Simplafy passa a ter um Hub de Templates unificado em Configurações. Três categorias organizadas em abas: evoluções clínicas, mensagens WhatsApp e atestados. Os templates do sistema vêm prontos para uso — formatos como SOAP, anamnese estruturada, consulta de retorno — com filtro por especialidade para clínicas multidisciplinares. O médico pode usar os padrões como base, criar templates personalizados, editar, excluir e definir qual será o padrão para suas consultas.

Se ao abrir uma evolução o template desejado não existe, um link contextual leva direto para criar um novo sem perder o fluxo do atendimento. Para mensagens WhatsApp, o hub oferece seis categorias: lembrete de consulta, confirmação de presença, pesquisa de satisfação pós-atendimento, follow-up para retorno, aviso de lista de espera e templates livres. O editor mostra preview em tempo real com variáveis como nome do paciente e data da consulta já substituídas — o que o paciente vai ver, antes de enviar.

Resumo inteligente do histórico do paciente

Antes de qualquer consulta, o médico pode ativar o resumo automático do histórico. O agente analisa todas as evoluções registradas e gera um resumo estruturado em linguagem clínica: principais diagnósticos e CIDs, medicamentos em uso e histórico de prescrições, última consulta e motivo de retorno, alertas relevantes como alergias, condições crônicas e exames pendentes. O que antes exigia rolar manualmente por dezenas de consultas aparece em segundos, em um card fixo no topo do prontuário, pronto antes do paciente entrar na sala.

Assistente médico durante a consulta

Dentro do prontuário, o médico tem acesso a um assistente conversacional que funciona como um segundo par de olhos clínicos. O assistente sugere CIDs com base na evolução que está sendo digitada — o médico revisa e confirma. Responde dúvidas sobre posologia, contraindicações e interações medicamentosas em tempo real, sem sair do sistema. Debates de alternativas de tratamento: o médico descreve o quadro e o assistente apresenta linhas de conduta com embasamento, abrindo espaço para avaliar a melhor decisão para aquele paciente.

O Assistente Médico IA do Simplafy é uma ferramenta de apoio à decisão clínica. A responsabilidade pelo diagnóstico e conduta terapêutica é integralmente do profissional médico, conforme as resoluções do Conselho Federal de Medicina. O Simplafy não substitui o julgamento clínico profissional.

Por que isso importa

Templates reduzem o tempo de documentação por consulta. Para uma clínica com 20 consultas por dia, economizar 5 minutos por consulta representa 1h40 devolvidas ao médico — todos os dias. Isso se converte em mais atendimentos, menos burnout, melhor qualidade de evolução. Com templates padronizados, uma clínica multidisciplinar garante que todos os profissionais documentam com o mesmo nível de qualidade.

A IA clínica é o diferencial. Outros sistemas têm prontuário eletrônico — mas não têm IA integrada ao fluxo de atendimento. O Simplafy posiciona o prontuário não como um formulário de preenchimento, mas como um espaço inteligente de apoio à consulta. Quantas vezes o médico abriu outra aba para consultar um CID ou uma interação medicamentosa no meio da consulta? Esse fluxo quebra.

Tudo no mobile

Resumo do histórico, assistente clínico e templates funcionam também no celular. O prontuário acompanha o médico — na sala, no corredor, em casa. A combinação de templates e IA representa uma mudança de posicionamento: de sistema de gestão para plataforma de produtividade clínica.

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Referências utilizadas para produzir este conteúdo:

• Briefing de lançamento Simplafy Saúde — Março 2026 (Post 3)
• Resolução CFM nº 2.454/2026 — Uso de IA na medicina
• CFM classifica agendamento por IA como baixo risco — Blog Simplafy
• Simplafy Saúde — simplafy.com.br